1. Responsable du traitement
CSE Provalliance
Adresse :
Email : contact@cse-provalliance.fr
2. Données collectées
2.1 Données de connexion et d’usage
- Identifiants de session (login)
- Adresse IP et traces de navigation sur le site
- Horodatage d’accès
2.2 Données de contact et communication
- Adresse email professionnelle (pour authentification et envoi d’emails)
- Nom et prénom (profil)
- Contenu des messages envoyés via les formulaires de contact ou de réponse aux annonces
2.3 Contenu des petites annonces
- Titre et description libre de l’objet de l’annonce
- Catégorie de l’annonce
- Prix ou mention « don »
- Coordonnées facultatives laissées dans la description (téléphone, email personnel)
- Étiquette « répondre via le site » : enregistrement de votre message et de votre identité pour transmission à l’auteur
3. Finalités du traitement
- Authentification : garantir que seuls les salariés et les membres du CSE accèdent au site.
- Communication : envoi d’emails de notification (publication, réponse à annonce, alertes CSE).
- Publication d’annonces : gestion, affichage et modération des petites annonces internes.
- Statistiques internes : suivi anonyme des usages pour améliorer le service.
4. Bases juridiques
- Exécution du contrat de travail (accès réservé aux salariés)
- Intérêt légitime du CSE (gestion de l’espace collaboratif et des annonces internes)
- Consentement : pour toute utilisation de coordonnées personnelles laissées dans la zone libre des annonces
5. Durée de conservation
DonnéesDuréeComptes utilisateurs et logs de connexionDurée de la relation de travail + 1 anContenu des annonces et réponses1 an après la clôture de l’annonce (sauf demande contraire)Emails et notifications1 anStatistiques anonymes3 ans
6. Destinataires des données
- Équipe CSE Provalliance : administration et modération du site
- Prestataire technique (hébergeur, intégrateur WordPress) : uniquement pour maintenance et backups
- Aucun tiers commercial : les données ne sont pas transmises à des partenaires externes sauf obligation légale
7. Sécurité et confidentialité
- Hébergement en datacenter certifié ISO 27001
- Accès HTTPS obligatoire (TLS)
- Mises à jour régulières de WordPress et des plugins
- Contrôle des accès par mot de passe forts et gestion des rôles WordPress
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez :
- D’accès à vos données personnelles
- De rectification ou de suppression (droit à l’oubli)
- De limitation ou d’opposition au traitement
- De portabilité pour les données structurées que vous avez fournies
- De retirer votre consentement à tout moment (pour les données de contact libres)
Pour exercer vos droits, adressez votre demande à :
Délégué à la protection des données (DPO)
Email : contact@cse-provalliance.fr
9. Cookies et traceurs
Le site utilise :
- Cookies de session strictement techniques (authentification)
- Cookies analytiques anonymisés (outil interne, pas de tiers)
Vous pouvez configurer ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais le refus peut rendre certaines fonctionnalités inopérantes.
10. Évolution de la politique
La présente politique peut être mise à jour. Nous vous informons de toute modification significative par email interne et via un bandeau sur le site. La dernière mise à jour date du 25 avril 2025.
